W związku z decyzją o szczepieniach przeciw COVID-19 członków kadry narodowej polskich związków sportowych przygotowujących się do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich lub igrzysk głuchych rozpoczynamy procedurę formalną wymaganą do wystawienia skierowania.
W pierwszym etapie jesteśmy zobowiązani przygotować listy osób zgłaszanych do szczepień – zawodniczek, zawodników i członków kadry szkoleniowej. Zadanie przygotowania takich list spada na Polskie Związki Sportowe. Odnośnie zawodniczek i zawodników listy muszą być zgodne ze zgłoszeniami członków kadr do COMS – zawodniczki i zawodnicy zgłoszeni i potwierdzeni.
Lista ma zawierać w szczególności imię, nazwisko, PESEL i numer telefonu kontaktowego.
Proszę użyć formatu Excel (xls) przegotowanego przez COMS – znajdziecie go w załączniku do tego emaila. Plik musi być edytowalny. Przygotowaną listę w formacie xls należy przesłać na adres email: szczepienia@coms.pl
Zgodnie z wymaganiami ochrony danych osobowych podstawą do wpisania danej osoby na listę powinna być indywidualna deklaracja, potwierdzona wypełnieniem i podpisaniem oświadczenia. Wzór oświadczenia znajdziecie w załączniku do tego emaila. Indywidualne oświadczenia powinny być zeskanowane i skany w formacie PDF powinny być przesłane razem z listą.
Uwaga !
Wypełniony i podpisany dokument oświadczenia musi być zeskanowany do pliku w formacie PDF;
Skan musi być wyraźny, nie może być zaciemniony ani prześwietlony;
Nazwa pliku PDF musi być następująca: Imię Nazwisko _skrót nazwy organizacji sportowej (np.: Agnieszka Kowalska _PZTW);
Skan w pojedynczym pliku musi być przesłany na adres email: szczepienia@coms.pl
Docelowo oryginały oświadczeń należy zebrać i przekazać do archiwum COMS.
W drugim etapie, po zarejestrowaniu zadeklarowanych osób w systemie szczepień, będziemy planować terminy. Odrębnie ustalimy procedury ustalania terminów szczepień.
Odwołując się do Rozporządzenia (też złączone do tego emaila) szczepieniami objęty zostanie szeroki skład kadr narodowych. W konsekwencji będzie to proces rozłożony w czasie. Mając na uwadze przyjęte priorytety zgłaszani powinni być najpierw zawodniczki i zawodnicy kadr seniorskich przygotowujący się do igrzysk w Tokio i do dużych, bieżących imprez sportowych oraz przygotowujący się do igrzysk zimowych w Pekinie. W dalszej kolejności szczepieni będą członkowie kadry z młodszych grup.
